Polski dowód osobisty za granicą – przewodnik dla Polaków w UK

Zjednoczenie Polskie
21 lip
4 minut(y) czytania

Żyjesz między dwoma światami – polskim PESELEM i brytyjskim NIN-em?

Dobrze to znamy. I właśnie dlatego stworzyliśmy ten przewodnik.

Dla Polaków mieszkających w Wielkiej Brytanii formalności związane z polskim dowodem osobistym bywają podwójnie skomplikowane: inne przepisy, ograniczony dostęp do urzędów i mnóstwo mitów, które krążą wśród znajomych.

Poniżej znajdziesz wszystkie najważniejsze informacje w jednym miejscu, jasno wyjaśnione, z przykładami i aktualnymi linkami. Nieważne, czy wyrabiasz pierwszy dowód, zgubiłeś stary czy chcesz go po prostu wymienić – jesteś we właściwym miejscu.

Kluczowe Informacje

Najważniejsze pytania

Rozwiej Wątpliwość

Przydatne Linki

Kluczowe informacje

Pytanie	Odpowiedź / Wyjaśnienie
Czy Polak mieszkający w UK może wyrobić dowód?	✅ Tak, każdy obywatel RP ma do tego prawo
Czy mogę złożyć wniosek przez internet?	✅ Tak, ale potrzebny jest profil zaufany lub podpis kwalifikowany
Czy muszę iść do urzędu osobiście?	✅ Tak – żeby złożyć dać odciski palców i wzór podpisu (w Polsce)
Ile kosztuje wyrobienie dowodu?	💰 0 zł – dowód osobisty jest bezpłatny
Ile czeka się na nowy dowód?	⏳ Zwykle do 30 dni
Czy odbiorę dowód w ambasadzie UK?	❌ Nie – tylko w polskim urzędzie, gdzie składano wniosek
Czy mogę zgłosić kradzież/zniszczenie dowodu z UK?	✅ Tak, w konsulacie lub online
Czy mogę zawiesić dowód na wypadek zaginięcia?	✅ Tak, online na 14 dni – usługa bezpłatna

Kiedy muszę złożyć wniosek o dowód osobisty?

Jeśli:

ukończyłeś 18 lat i nie masz jeszcze dowodu (można złożyć wniosek już 30 dni przed urodzinami),
Twój obecny dowód traci ważność,
zmieniłeś dane osobowe (np. nazwisko),
doszło do znacznej zmiany w wyglądzie (np. po operacji plastycznej),
dowód został zagubiony, skradziony lub zniszczony,
certyfikaty w e-dowodzie przestały działać.

Co zrobić w razie zgubienia lub zniszczenia dowodu?

Zgłoś to jak najszybciej:

osobiście, listownie lub faksem w konsulacie RP,
online na gov.pl (jeśli masz profil zaufany),
możliwe też jest czasowe zawieszenie dowodu na 14 dni – np. jeśli nie jesteś pewien, czy został zgubiony czy tylko chwilowo zaginął.

Jak wygląda składanie wniosku online?

Musisz mieć:

profil zaufany lub podpis kwalifikowany,
kolorowe zdjęcie spełniające wymagania,
dostęp do maila i numeru telefonu.

Po złożeniu wniosku masz 30 dni na osobiste złożenie podpisu i odcisków palców w wybranym urzędzie w Polsce. Po tym czasie wniosek wygasa.

Jakie zdjęcie do dowodu?

Zdjęcie powinno:

mieć rozdzielczość min. 492x633 pikseli i max. 2,5 MB,
być wykonane maksymalnie 6 miesięcy wcześniej,
przedstawiać osobę bez okularów przeciwsłonecznych, bez nakrycia głowy, z naturalnym wyrazem twarzy i zamkniętymi ustami.

Czy mogę odebrać dowód w ambasadzie?

❌ Nie. Dowód osobisty można odebrać tylko osobiście w urzędzie w Polsce, w którym składany był wniosek.

W wyjątkowych przypadkach (choroba, niepełnosprawność itp.), możliwe jest upoważnienie innej osoby – trzeba to jednak wcześniej zgłosić urzędowi.

Co to jest podpis osobisty?

To elektroniczny podpis umieszczony w e-dowodzie.Można go używać do załatwiania spraw urzędowych i działa tak samo, jak podpis własnoręczny. Decyzję o jego dodaniu podejmujesz w momencie składania wniosku.

Rozwiej wątpliwości, które pojawiają się częściej, niż myślisz.

Czy muszę mieć zameldowanie w Polsce, żeby złożyć wniosek o dowód osobisty?

Nie, zameldowanie w Polsce nie jest wymagane, aby złożyć wniosek o dowód osobisty. Wystarczy obywatelstwo polskie i numer PESEL.

Mieszkam w UK, nie mam możliwości przyjechać do Polski — czy mogę załatwić wszystko przez Internet?

Część formalności możesz załatwić online (np. złożenie wniosku), ale odciski palców i podpis muszą być złożone osobiście w wybranym urzędzie w Polsce w ciągu 30 dni od wniosku online. Dowodu nie można odebrać w ambasadzie ani konsulacie.

Czy mogę złożyć wniosek o dowód w ambasadzie lub konsulacie?

Nie. Ambasady RP w Wielkiej Brytanii nie przyjmują wniosków o wydanie dowodu osobistego. Wniosek należy złożyć w urzędzie w Polsce.

Co jeśli nie złożę podpisu i odcisków palców w ciągu 30 dni od wysłania wniosku online?

Wniosek zostanie unieważniony automatycznie i cały proces trzeba będzie zacząć od nowa.

Czy mogę złożyć wniosek o dowód osobisty dla dziecka mieszkającego w UK?

Tak, dzieci również mogą otrzymać dowód osobisty. Wniosek składa jeden z rodziców lub opiekunów prawnych, jednak obecność dziecka może być wymagana w urzędzie przy pobieraniu odcisków palców (jeśli ma więcej niż 12 lat).

Czy muszę wymienić dowód osobisty po zmianie nazwiska (np. po ślubie)?

Tak. Masz obowiązek wymienić dowód w ciągu 120 dni od zmiany danych w systemie PESEL. Po tym czasie dotychczasowy dowód zostanie automatycznie unieważniony.

Mój dowód osobisty stracił ważność — czy grozi mi za to kara?

Brak ważnego dowodu osobistego nie wiąże się z karą pieniężną, ale oznacza brak ważnego dokumentu tożsamości, co może utrudnić m.in podróż do Polski lub załatwienie spraw urzędowych.

Czy mogę mieć zarówno paszport, jak i dowód osobisty?

Tak. Dowód osobisty i paszport to dwa oddzielne dokumenty. Można posiadać oba — szczególnie warto mieć dowód, jeśli często podróżujesz po Unii Europejskiej.

Czy mogę wyrobić nowy dowód osobisty, jeśli mój aktualny dowód jest jeszcze ważny?

Tak, ale musisz mieć uzasadniony powód, np. zmianę danych, uszkodzenie dokumentu, zmianę wyglądu. Sam fakt, że dokument nadal jest ważny, nie stanowi przeszkody, jeśli spełniasz inne warunki.

Czy muszę się zgłaszać osobiście po odbiór dowodu?

Tak, odbiór dowodu osobistego musi odbyć się osobiście w urzędzie, w którym został złożony wniosek. Wyjątkiem są sytuacje losowe (np. choroba), w których można upoważnić bliską osobę do odbioru.

Czy zdjęcie do dowodu musi być takie samo jak w paszporcie?

Nie. Oba dokumenty mają swoje wytyczne co do zdjęć. Zdjęcie do dowodu powinno być aktualne, kolorowe, wykonane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed złożeniem wniosku, bez okularów przeciwsłonecznych i nakrycia głowy, z neutralnym wyrazem twarzy.